Специалист по делопроизводству
Приглашаем присоединиться к команде Группы компаний «Просвещение» — единственного в России образовательного интегратора, аккумулирующего все самое лучшее, что есть на рынке и формирующего инновационный подход к обучению.
Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:
- формировать и вести в системах учета справочник контрагентов;
- вносить по установленным правилам данные о договорах, в том числе авторских, дополнительных соглашениях и актах в учетные системы;
- проверять согласование (прохождение маршрутов) договоров на соответствие требованиям внутренних регламентов;
- оформление и организация деловых командировок;
- осуществляет согласно установленным правилам контроль исполнения документов;
- обрабатывает внутренние документы Издательства: проставляет печати и штампы, сканирует/копирует документы (дела), вносит данные о документах (делах) в системы учета, в том числе системы электронного документооборота согласно инструкции пользователя, составляет необходимые описи, акты, реестры и др.
Для нас важно на данной позиции:
- высшее образование;
- аналогичный опыт работы от 1 года;
- опыт работы с командировками;
- профильное образование - "документооборот" или курсы "ДПО" будет являться преимуществом;
- аккуратность и внимательность при работе с документами;
- уверенный пользователь ПК.
Мы предлагаем Вам:
- работу в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе;
- официальное трудоустройство (декретная ставка), белую заработную плату (62 205 после вычета), премию;
- социальный пакет: ДМС, корпоративные скидки;
- удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская;
- график работы - 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день;
- обучение и развитие в Компании;
- насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.